Over ons
VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de bescherming van vluchtelingen en helpt hen bij het opbouwen van een nieuw bestaan. Dat doen we op azc's en in de gemeente. Doe je mee?
Administratief Medewerker
Contactpersoon
Scan me of ga naar www.apeldoornpaktaan.nl/o/Stichting-Vluchtelingenwerk-Oost-Nederland1/activiteiten/Administrative-assistant/42720 om je aan te melden
Samenvatting
VluchtelingenWerk heeft te maken met veel cliënten en vrijwilligers, daarom is een gedegen administratie van groot belang. Als administratief medewerker bied je ondersteuning aan teamleiders en vrijwilligers op een locatie.Uitgebreide omschrijving
Werkzaamheden
Als vrijwilliger ben je mede verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van cliënt- en vrijwilligersgegevens van een locatie van VluchtelingenWerk Oost Nederland. Je taken bestaan hieruit:
-
Beheren van cliëntendossiers, archief en documentatie
-
Het maken en opstellen van vrijwilligerscontracten
-
Invoeren en bijhouden van gegevens van vrijwilligers in het medewerkers-registratiesysteem
-
Verwerken van declaraties van collega-vrijwilligers in het registratiesysteem
-
Voorraadbeheer en plaatsen van bestellingen
-
Beheren van agenda en inplannen van afspraken
-
Deelnemen aan en eventueel notuleren bij teamoverleg
-
Uitleg geven over administratieve systemen aan nieuwe vrijwilligers en stagiaires op jouw locatie
-
Overige administratieve werkzaamheden op verzoek van een teamleider
Wij vragen
VluchtelingenWerk is op zoek naar vrijwilligers met minimaal mbo werk- en denkniveau, die zich voor een periode van ten minste één jaar minimaal twee dagdelen per week willen inzetten. Als vrijwilliger herken je jezelf in het volgende profiel:
-
Goed om kunnen gaan met een computer
-
Integer in het omgaan met (vertrouwelijke) informatie
-
Nauwkeurig en accuraat werken
-
Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
-
Goede communicatieve vaardigheden
Wij bieden
-
Werken in een gemotiveerd team van vrijwilligers
-
Het opdoen van werkervaring in een maatschappelijke organisatie
-
Deskundige begeleiding door een beroepskracht
-
Reis- of onkostenvergoeding en verzekering tijdens werktijd
-
Deelname aan trainingen en cursussen
Tijdsbesteding
8 uur per week
Interesse?
Mail voor vragen naar: [email protected]
Aanmelden voor deze vrijwilligersfunctie kan via het aanmeldformulier op de website van VluchtelingenWerk Oost Nederland: https://www.vluchtelingenwerk.nl/oostnederland/aanmelden-als-vrijwilliger-bij-vluchtelingenwerk-oost-nederland