Gratis VOG en hulp bij preventiebeleid voor vrijwilligersorganisaties

Heeft jouw organisatie vrijwilligers die werken met kwetsbare mensen? Dan kun je gebruikmaken van de Regeling Gratis VOG. Hiermee zet je zonder kosten een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) klaar voor je vrijwilligers. Zo zorgen we samen voor een veilige omgeving.

Een VOG laat zien dat iemand geen strafbare feiten heeft gepleegd die een risico vormen voor het vrijwilligerswerk. Vrijwilligers vragen de VOG digitaal aan met hun DigiD.

Voorwaarden deelname

Je organisatie kan gebruikmaken van de regeling als je voldoet aan de volgende voorwaarden:

• Je hebt vrijwilligers die werken met kwetsbare mensen.
• Er is een actief preventie- en integriteitsbeleid. Je laat daarin zien hoe vrijwilligers worden geïnformeerd. Bij aanmelding moet je dit beleid kunnen uploaden of delen via je website.
• Je vrijwilligers hebben niet al via andere wet- of regelgeving verplicht een VOG nodig. Bijvoorbeeld scholen, peuterspeelzalen, TSO en BSO kunnen daarom maar beperkt deelnemen.
• Je organisatie staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Ook kerken moeten een KvK-nummer hebben om mee te doen.
• Je hebt eHerkenning (minimaal niveau 2+) om VOG’s klaar te zetten. Vrijwilligers hebben een DigiD nodig om de aanvraag af te ronden.

Na je aanmelding beoordeelt het CIBG of je organisatie aan de voorwaarden voldoet. Word je toegelaten, dan kun je via Justis de VOG’s klaarzetten. De verwerking duurt meestal 2 tot 4 weken, in uitzonderlijke gevallen langer.

Hulp bij een preventiebeleid

Een goed preventiebeleid helpt om ongewenst gedrag te voorkomen. Denk aan seksueel grensoverschrijdend gedrag, maar ook andere vormen van misbruik of machtsongelijkheid.

Er zijn verschillende stappenplannen beschikbaar:

• Voor sportverenigingen (NOC*NSF)
• Voor kerkelijke organisaties (CIO)
• Voor breed vrijwilligerswerk (Vereniging NOV)

Deze stappenplannen geven praktische handvatten om veiligheid binnen je organisatie te verbeteren.

Extra ondersteuning: expertpoule

Vind je het lastig om een preventiebeleid op te stellen? Dan kun je gratis gebruikmaken van de expertpoule. Een expert begeleidt jouw organisatie gemiddeld 10 tot 15 uur bij het opzetten en uitvoeren van beleid. Dit traject start met een intakegesprek en kost je niets.

Aanvragen kan via [email protected]

De expertpoule is er voor alle vrijwilligersorganisaties, ook als je niet onder NOC*NSF valt.

Tot slot

Let op: deelname aan de Regeling Gratis VOG is niet onbeperkt geldig. Organisaties moeten zich na enkele jaren opnieuw aanmelden. Ook is het verstandig om zelf vast te leggen hoe vaak vrijwilligers opnieuw een VOG moeten aanvragen (bijvoorbeeld elke 2 of 3 jaar).

Tip: Door mee te doen aan de Regeling Gratis VOG en te investeren in een preventiebeleid, laat je zien dat jouw organisatie veiligheid en integriteit serieus neemt. Goed voor je vrijwilligers én voor de mensen met wie zij werken!

(bron CIBG)