Navigatie overslaan
Apeldoorn Pakt Aan Home
  • Ik wil iets doen
  • Ik zoek vrijwilligers
  • Leren, ontwikkelen & advies
  • Contact
Account aanmakenLog in

Contact

  • Prins Willem-Alexanderlaan 1419, 7312 GA Apeldoorn, Nederland
  • [email protected]

Apeldoorn Pakt Aan

  • Ik wil iets doen
  • Ik zoek vrijwilligers
  • Leren & Ontwikkelen
  • Contact

Doe mee

  • Activiteiten
  • Zoek Organisaties
  • Organisatie toevoegen
  • Account aanmaken
  • Log in
  • Help
  • Content policy
  • Privacyverklaring
  • Algemene Voorwaarden
  • Toegankelijkheidsverklaring

Powered by Deedmob tools (opent in een nieuw venster)

Post | augustus 2026 | Nieuws | 2 min lezen

Zomercheck voor je bestuur: wie beslist als de helft op vakantie is?

Door

Linda Wildenberg
WBTR Besturen met AI

In de praktijk draait een bestuur in de zomer vaak op halve kracht. Maar wat als er snel iets geregeld moet worden zoals:

* een factuur die betaald moet worden;

* een contract of offerte waar akkoord op nodig is;

* een spoedvraag van de gemeente;

* een conflict of klacht die niet kan wachten.

Juist dan is het belangrijk dat vooraf duidelijk is wie wat mag doen, wanneer een besluit geldig is en hoe je achteraf kunt aantonen dat het bestuur zorgvuldig heeft gehandeld.

Let op met “even snel besluiten”

Veel besturen lossen praktische zaken snel op via WhatsApp of een telefoontje. Dat is handig, maar het is niet altijd voldoende als formeel besluit.

1 juli is voorbij: controleer je stemafspraken

Sinds 1 juli 2026 is de overgangsregeling rond meervoudig stemrecht afgelopen. Sommige oudere statuten geven bijvoorbeeld de voorzitter altijd een extra stem of doorslaggevende stem. Vanaf nu geldt dat één bestuurder niet meer stemmen mag hebben dan alle andere bestuurders samen.

Wie neemt waar als iemand afwezig is?

Een ander belangrijk zomerpunt is vervanging. Veel besturen hebben wel een taakverdeling, maar geen duidelijke afspraken voor afwezigheid.

Maak er een korte zomercheck van

Je hoeft hier geen groot project van te maken. Een korte bestuurscheck van 20 minuten kan al veel opleveren.

Loop samen deze punten langs:

1. Zijn er deze zomer besluiten te verwachten die niet kunnen wachten?

2. Wie is wanneer afwezig?

3. Wie neemt welke taak tijdelijk waar?

4. Welke uitgaven mogen wel of niet zonder bestuursbesluit worden gedaan?

5. Hoe leggen we besluiten via e-mail of WhatsApp vast?

6. Kloppen onze stemafspraken na 1 juli 2026 nog?

7. Staat alles centraal genoeg opgeslagen voor overdracht?

Noteer de afspraken kort en deel ze met het hele bestuur. Zo voorkom je dat er na de vakantie discussie ontstaat over wat wel of niet mocht.

Gebruik de zomer om op te ruimen

De zomer is ook een goed moment om bestuurlijk op te ruimen. Niet alles hoeft direct af, maar dit zijn typisch van die zaken die anders blijven liggen:

* oude statuten nog eens bekijken;

* het huishoudelijk reglement actualiseren;

* mandaten en bevoegdheden controleren;

* openstaande acties uit de ALV nalopen;

* bestuurstaken opnieuw verdelen;

* de UBO-registratie controleren;

* documenten centraal opslaan;

* de BestuursChecklist bijwerken.

Juist vóór de drukte van september begint, geeft dat rust. Nieuwe activiteiten, bestuursvergaderingen en ALV’s starten dan met meer overzicht.

Wil je controleren of jullie bestuur alles goed heeft geregeld? Log in op WBTR.nl en loop het stappenplan en de BestuursChecklist na. Zo zie je snel waar nog actie nodig is en kun je met een gerust gevoel de zomer in.

Vragen over jouw situatie?

Lees een uitgebreide versie van dit artikel op WBTR.nl. Of schrijf je in voor het gratis WBTR-webinar. In 30 minuten krijg je duidelijke uitleg, praktijkvoorbeelden en kun je live je vragen stellen.

Dit stuk is overgenomen van de website WBTR.NL om te delen met bestuurders uit de gemeente Apeldoorn

Heb je vragen? Laat het ons weten, we denken graag met je mee!

Deel blogpost
Gerelateerde blogposts

Hebben jullie een goede relatie met de bank?

| Nieuws

Soms is de relatie met je bank als vrijwilligersorganisatie moeilijk. Soms lukt het zelfs moeilijk om een rekening te krijgen! Vereniging VrijwilligerswerkNL zet zich, samen met andere brancheorganisaties, in voor goede toegang tot een bankrekening voor álle vrijwilligersorganisaties, van groot tot klein. Zij zijn benieuwd naar jullie ervaringen. Vanwege wetgeving voeren banken strenge controles uit, is het lastiger om een nieuwe rekening te openen, worden soms bestaande rekeningen opgezegd en duurt het overmaken van geld geregeld lang. Ook het wisselen van penningmeester kan moeizaam gaan. Om dit te verbeteren zijn er april 2025 afspraken gemaakt met banken. Graag horen we van jouw organisatie en de organisaties die je ondersteunt of en welke effecten dat in de praktijk heeft. Vul je deze anonieme enquête in: https://onderzoek.effectmeting.nl/r/CDh4AY ? Invullen kan tot uiterlijk 30 juni en kost 10 minuten. Apeldoorn Pakt Aan is aangesloten bij Vereniging VrijwilligerswerkNL. Geef daarom bij het invullen van de enquête aan dat jullie ook zijn aangesloten bij Vereniging VrijwilligerswerkNL, ook al is jullie organisatie zelf geen lid. Zo vertegenwoordigen we samen de belangen van het vrijwilligerswerk. Heb je hier vragen over of extra ondersteuning nodig? Neem dan contact met ons op.
Lees meer

Zet diversiteit en inclusie in de spotlight!

| Nieuws

Apeldoorn is een diverse stad, maar echte inclusie ontstaat niet vanzelf. Veel inwoners ervaren nog drempels, terwijl er tegelijkertijd volop inspirerende initiatieven zijn die werken aan verandering. Vaak zonder dat ze zichtbaar zijn voor een breder publiek. Met de Prijs Diversiteit & Inclusie Apeldoorn brengt Stichting De Aanwinst deze initiatieven onder de aandacht. De prijs zet mensen en organisaties in de spotlight die zich met overtuiging inzetten voor gelijke kansen, verbinding en een inclusieve samenleving. Er zijn twee categorieën: één voor een organisatie of onderneming en één voor een individu. Winnaars en genomineerden ontvangen een kunstzinnig aandenken van Apeldoornse kunstenares Iris Burghout. Ken jij iemand die het verschil maakt? Of ben jij zelf actief op dit thema? Kandidaten kunnen worden voorgedragen tot 15 juni 2026 . De uitreiking vindt plaats op 6 oktober 2026 . Meer informatie en aanmelden via: https://diversiteiteninclusieapeldoorn.nl/
Lees meer

Onderzoek naar jeugdparticipatie in de gemeente Apeldoorn

| Nieuws

In 2025–2026 is in opdracht van Apeldoorn Pakt Aan door studenten van de HAN onderzoek gedaan naar jeugdparticipatie binnen vrijwilligersorganisaties in de gemeente Apeldoorn. Aanleiding was het signaal dat veel organisaties moeite hebben om jongeren en jongvolwassenen (15–30 jaar) te bereiken en te betrekken bij vrijwilligerswerk. Het onderzoek bestond uit enquêtes onder jongeren, interviews met organisaties, een vergelijking met een andere vrijwilligerscentrale en input van organisaties tijdens de Vrijwilligersmarkt. Belangrijkste resultaten Motieven van jongeren Uit het onderzoek blijkt dat jongeren vrijwilligerswerk vooral aantrekkelijk vinden wanneer het: bijdraagt aan zingeving en het gevoel iets te betekenen voor anderen; kansen biedt voor persoonlijke ontwikkeling en zelfontplooiing; aansluit bij hun interesses, talenten en waarden; sociale verbondenheid en positieve ervaringen oplevert; flexibel is en past binnen hun levensfase. Jongeren noemen zowel intrinsieke motivatie (voldoening, betekenis, plezier) als extrinsieke factoren (ervaring opdoen, netwerk, waardering) als belangrijk. Drempels en belemmeringen Tegelijkertijd ervaren jongeren diverse drempels om vrijwilligerswerk te doen. Veelgenoemde belemmeringen zijn: gebrek aan tijd door school, werk en andere verplichtingen; onvoldoende aansluiting tussen het aanbod en hun interesses of vaardigheden; een beeld van vrijwilligerswerk als weinig flexibel of ‘ouderwets’; organisatorische factoren, zoals onduidelijke communicatie of weinig persoonlijke aandacht; persoonlijke belastbaarheid, waaronder stress of mentale gezondheidsklachten. Deze drempels maken dat jongeren vaak terughoudend zijn om zich langdurig te verbinden aan vrijwilligerswerk. Wat jongeren belangrijk vinden binnen organisaties Jongeren geven aan zich eerder aan te melden bij organisaties die: een open, informele en veilige sfeer bieden; duidelijke communicatie hanteren en verwachtingen helder maken; flexibel omgaan met inzet en tijdsbesteding; ruimte bieden voor eigen inbreng en ontwikkeling; jongeren serieus nemen en waardering tonen voor hun inzet. Niet alleen de inhoud van het vrijwilligerswerk, maar vooral de manier waarop organisaties met vrijwilligers omgaan, blijkt bepalend. Succesfactoren bij vrijwilligersorganisaties Uit de interviews met vrijwilligersorganisaties komt naar voren dat er geen één vaste aanpak is die werkt voor alle organisaties. Wel laten organisaties die succesvol jongeren betrekken enkele gezamenlijke kenmerken zien: zij sluiten aan bij talenten, interesses en mogelijkheden van jongeren; zij werken vanuit een mensgerichte benadering; zij bieden maatwerk in taken en begeleiding; zij investeren in betrokkenheid, ontwikkeling en onderlinge verbinding. Organisaties die hier minder op inzetten, ervaren vaker moeite met het aantrekken en behouden van jonge vrijwilligers. Conclusie Jeugdparticipatie vraagt om een aanpak die past bij het leven van jongeren nu. Jongeren zijn bereid zich in te zetten, maar verwachten flexibiliteit, betekenisvol vrijwilligerswerk en persoonlijke aandacht. Veel vrijwilligersorganisaties geven aan behoefte te hebben aan kennis, ondersteuning en inspiratie rondom dit thema. Vervolg Dit onderzoek laat zien dat jeugdparticipatie een belangrijk thema is waar nog veel winst te behalen valt. De uitkomsten vormen een basis voor Apeldoorn Pakt Aan om samen met vrijwilligersorganisaties verder te bouwen aan passende ondersteuning en nieuwe verbindingen tussen jongeren en vrijwilligerswerk in Apeldoorn. Wil jij een bijdrage leveren aan meer jeugdparticipatie in Apeldoorn? Blijf ons volgen via de socials, schrijf je in voor onze nieuwsbrief of neem contact met ons op.
Lees meer