Post | augustus 2026 | Nieuws | 2 min lezen
Zomercheck voor je bestuur: wie beslist als de helft op vakantie is?

In de praktijk draait een bestuur in de zomer vaak op halve kracht. Maar wat als er snel iets geregeld moet worden zoals:
* een factuur die betaald moet worden;
* een contract of offerte waar akkoord op nodig is;
* een spoedvraag van de gemeente;
* een conflict of klacht die niet kan wachten.
Juist dan is het belangrijk dat vooraf duidelijk is wie wat mag doen, wanneer een besluit geldig is en hoe je achteraf kunt aantonen dat het bestuur zorgvuldig heeft gehandeld.
Let op met “even snel besluiten”
Veel besturen lossen praktische zaken snel op via WhatsApp of een telefoontje. Dat is handig, maar het is niet altijd voldoende als formeel besluit.
1 juli is voorbij: controleer je stemafspraken
Sinds 1 juli 2026 is de overgangsregeling rond meervoudig stemrecht afgelopen. Sommige oudere statuten geven bijvoorbeeld de voorzitter altijd een extra stem of doorslaggevende stem. Vanaf nu geldt dat één bestuurder niet meer stemmen mag hebben dan alle andere bestuurders samen.
Wie neemt waar als iemand afwezig is?
Een ander belangrijk zomerpunt is vervanging. Veel besturen hebben wel een taakverdeling, maar geen duidelijke afspraken voor afwezigheid.
Maak er een korte zomercheck van
Je hoeft hier geen groot project van te maken. Een korte bestuurscheck van 20 minuten kan al veel opleveren.
Loop samen deze punten langs:
1. Zijn er deze zomer besluiten te verwachten die niet kunnen wachten?
2. Wie is wanneer afwezig?
3. Wie neemt welke taak tijdelijk waar?
4. Welke uitgaven mogen wel of niet zonder bestuursbesluit worden gedaan?
5. Hoe leggen we besluiten via e-mail of WhatsApp vast?
6. Kloppen onze stemafspraken na 1 juli 2026 nog?
7. Staat alles centraal genoeg opgeslagen voor overdracht?
Noteer de afspraken kort en deel ze met het hele bestuur. Zo voorkom je dat er na de vakantie discussie ontstaat over wat wel of niet mocht.
Gebruik de zomer om op te ruimen
De zomer is ook een goed moment om bestuurlijk op te ruimen. Niet alles hoeft direct af, maar dit zijn typisch van die zaken die anders blijven liggen:
* oude statuten nog eens bekijken;
* het huishoudelijk reglement actualiseren;
* mandaten en bevoegdheden controleren;
* openstaande acties uit de ALV nalopen;
* bestuurstaken opnieuw verdelen;
* de UBO-registratie controleren;
* documenten centraal opslaan;
* de BestuursChecklist bijwerken.
Juist vóór de drukte van september begint, geeft dat rust. Nieuwe activiteiten, bestuursvergaderingen en ALV’s starten dan met meer overzicht.
Wil je controleren of jullie bestuur alles goed heeft geregeld? Log in op WBTR.nl en loop het stappenplan en de BestuursChecklist na. Zo zie je snel waar nog actie nodig is en kun je met een gerust gevoel de zomer in.
Vragen over jouw situatie?
Lees een uitgebreide versie van dit artikel op WBTR.nl. Of schrijf je in voor het gratis WBTR-webinar. In 30 minuten krijg je duidelijke uitleg, praktijkvoorbeelden en kun je live je vragen stellen.
Dit stuk is overgenomen van de website WBTR.NL om te delen met bestuurders uit de gemeente Apeldoorn
Heb je vragen? Laat het ons weten, we denken graag met je mee!


