Secretaris

De secretaris maakt deel uit van het bestuur van de vereniging en vormt samen met de voorzitter en de penningmeester het dagelijks bestuur. Op de volgende Algemene Ledenvergadering (ALV), op 18 november 2022, stopt Inge van der Hoeff als bestuurslid en dus ook met het vervullen van de functie van secretaris. Wij zijn daarom op zoek naar een nieuwe secretaris.

Wat houdt de functie in:

De secretaris geeft leiding aan de gehele vereniging, oftewel het besturen van een voetbalvereniging en draagt er zorg voor dat de sport (zowel prestatief en recreatief) kan worden beoefend en dat de sportiviteit in teamverband wordt beoefend en uitgedragen. Het hoofdbestuur laat zich adviseren door alle commissies.

Taken:

• Fungeert als postadres voor Victoria Boys en zorgt voor doorzending naar de juiste personen of organen waarvoor de post bestemd is.
• Is verantwoordelijk voor de behandeling van ingekomen mail en stuurt deze door naar betreffende functionaris of team.
• Ondertekent, verzendt en bewaart een afschrift van stukken namens het bestuur. Bijv. contracten kunstgras, Passerel en wandelvierdaagse.
• Houdt het vereningsarchief bij en beheert officiële stukken zoals contracten en oprichtingsakte.
• Houdt een lijst bij van leden van verdienste en ereleden van Victoria Boys.
• Zorgt voor de uitnodiging van de Algemene Ledenvergadering (ALV) en verzorgt de notulen.
• Notuleert de actiepunten en besluiten vanuit de bestuursvergadering.
• Brengt op de Algemene ledenvergadering verslag uit over het afgelopen verenigingsjaar.
• Neemt kennis van voorschriften van de KNVB en de gemeentelijke verordeningen en andere bepalingen.
• Onderhoudt contacten met de KNVB.
• Is het aanspreek punt voor andere verenigingen.
• Zorgt voor mutaties van nieuwe en gestopte bestuursleden richting Kamer van Koophandel.
• Draagt, samen met de andere bestuursleden, zorg voor informatie vanuit het bestuur naar de leden.
• Houdt de activiteitenagenda van Victoria Boys bij.
• Heeft het reserveren van velden in haar beheer )voor het spelen van oefenwedstrijden door senioren).
• Draait incidenteel bestuursdiensten op zondag in overleg.
• Maakt een planning voor de bestuursdiensten op de zondag (morgen en middag bij 1e).
• Draagt zorg voor lief en leed m.b.t. overlijden van een lid, ziekte of andere speciale gebeurtenissen.

Wat heb je hiervoor nodig:

De secretaris is een persoon die overzicht houdt, accuraat werkt, prioriteiten stelt en communicatief vaardig is.

Hoeveel tijd kost mij dat:

Gemiddeld kost de invulling van deze functie zo’n 3 tot 4 uur per week. De functie is ook op te delen door meerdere personen.

Geïnteresseerd?

Neem contact op met Inge van der Hoeff via telefoon (06-46411367) of per mail ([email protected]).