Skip Sidebar

Over ons

VluchtelingenWerk Oost Nederland zet zich in voor de bescherming van vluchtelingen en helpt hen bij het opbouwen van een nieuw bestaan. Dat doen we lokaal, in 63 gemeentes in met name Overijssel en ...

Welzijn
Deel

Administratief Medewerker

Flexibel
Germanenlaan 360, 7312 JJ Apeldoorn, Netherlands
Administratie
Deze vrijwilligersvacature is verlopen1 plaats over.
Deel activiteit
#42720
Scan me of ga naar www.apeldoornpaktaan.nl/o/Stichting-Vluchtelingenwerk-Oost-Nederland1/activiteiten/Administratief-Medewerker/42720 om je aan te melden

Contactpersoon

Samenvatting

VluchtelingenWerk heeft te maken met veel cliënten en vrijwilligers, daarom is een gedegen administratie van groot belang. Als administratief medewerker bied je ondersteuning aan teamleiders en vrijwilligers op een locatie.

Uitgebreide omschrijving

Werkzaamheden

Als vrijwilliger ben je mede verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van cliënt- en vrijwilligersgegevens van een locatie van VluchtelingenWerk Oost Nederland. Je taken bestaan hieruit:

  • Beheren van cliëntendossiers, archief en documentatie

  • Het maken en opstellen van vrijwilligerscontracten

  • Invoeren en bijhouden van gegevens van vrijwilligers in het medewerkers-registratiesysteem

  • Verwerken van declaraties van collega-vrijwilligers in het registratiesysteem

  • Voorraadbeheer en plaatsen van bestellingen

  • Beheren van agenda en inplannen van afspraken

  • Deelnemen aan en eventueel notuleren bij teamoverleg

  • Uitleg geven over administratieve systemen aan nieuwe vrijwilligers en stagiaires op jouw locatie

  • Overige administratieve werkzaamheden op verzoek van een teamleider

Wij vragen

VluchtelingenWerk is op zoek naar vrijwilligers met minimaal mbo werk- en denkniveau, die zich voor een periode van ten minste één jaar minimaal twee dagdelen per week willen inzetten. Als vrijwilliger herken je jezelf in het volgende profiel:

  • Goed om kunnen gaan met een computer

  • Integer in het omgaan met (vertrouwelijke) informatie

  • Nauwkeurig en accuraat werken

  • Zelfstandig en in teamverband kunnen werken

  • Goede communicatieve vaardigheden

Wij bieden

  • Werken in een gemotiveerd team van vrijwilligers

  • Het opdoen van werkervaring in een maatschappelijke organisatie

  • Deskundige begeleiding door een beroepskracht

  • Reis- of onkostenvergoeding en verzekering tijdens werktijd

  • Deelname aan trainingen en cursussen

Tijdsbesteding

8 uur per week

Interesse?

Mail voor vragen naar: [email protected]
Aanmelden voor deze vrijwilligersfunctie kan via het aanmeldformulier op de website van VluchtelingenWerk Oost Nederland: https://www.vluchtelingenwerk.nl/oostnederland/aanmelden-als-vrijwilliger-bij-vluchtelingenwerk-oost-nederland

Hoe kom ik er?

Over Stichting Vluchtelingenwerk Oost Nederland

VluchtelingenWerk Oost Nederland zet zich in voor de bescherming van vluchtelingen en helpt hen bij het opbouwen van een nieuw bestaan. Dat doen we lokaal, in 63 gemeentes in met name Overijssel en Gelderland. Doe je mee?
Deze vrijwilligersvacature is verlopen1 plaats over.
Deel activiteit

Powered by Deed‌mob Tools ·
Nederlands (Dutch)