Functieprofiel Feest Coördinator (vrijwillig)

Feestjes! Daar draait het bij ons om. Zoveel mogelijk kinderen die, in Nederland, in armoede opgroeien feestjes met hun vriendjes laten vieren. Deze lieve kinderen kijken ook zo naar hun kinderfeestje uit maar hebben het tot nu toe nooit of bijna nooit kunnen meemaken.

Lijkt het jou leuk om dit voor deze kinderen te regelen? Wil jij speuren en bellen met feestlocaties? En met ouders/intermediairs data en alle andere bijbehorende zaken afstemmen en organiseren? Jij zorgt er dan voor dat een jarig kind een geweldige verjaardag met zijn vriendjes heeft en niet buitengesloten wordt.

Wat ga je doen? Als Feest Coördinator organiseer en coördineer je feestaanvragen. Aanvragen voor een kinderfeestje komen eerst op één punt bij de Stichting Uitgestelde Kinderfeestjes (StUK) binnen. Centraal wordt beoordeeld of we de aanvraag in behandeling kunnen nemen. Is dit akkoord dan zetten wij de aanvraag door naar één van de Feest Coördinatoren.

Dus wellicht naar jou! Jij wordt dan de regisseur van het kinderfeestje. Je coördineert en organiseert het feestje van a tot z. Maakt met verwijzer/aanvrager afspraken over het contact, bespreekt de mogelijkheden, stemt verwachtingen af en regelt alles met de feestlocaties. De verwijzer is de hulpverlenende instantie die de kinderen bij ons aandraagt. Een passend kinderfeestje is: een compleet feestje (entrees voor de activiteit) inclusief een hapje en drankje bij aanvang en/of bij het einde van het feestje.

De groep bestaat per feestje uit maximaal 8 kinderen en 2 volwassen begeleiders. De feestaanvragen die je coördineert komen vanuit uit het hele land. Met het gebruik van Internet is dit geen probleem. Lekker googelen en je vindt wat je zoekt. O ja ook niet onbelangrijk. Je werkt vanaf thuis met je eigen pc en telefoon. Je beschikbaarheid Je beschikbaarheid is flexibel. Een aanvraag heeft een gemiddelde doorlooptijd van 6 weken en een feestje organiseren kost circa 1 uur per feestje.

Het zou fijn zijn als een Feest Coördinator minimaal 5 feestjes per maand wil koppelen. In overleg kunnen we dit aantal aanpassen.

Nog even de taken op een rij

✓ Contact met de feestlocaties/verwijzer/ouders-verzorgers;

✓ De wensen/hobby’s en mogelijkheden van het kind verkennen/inventariseren;

✓ Feestlocaties in de directe omgeving van het kind zoeken en benaderen;

✓ Compleet maken van de feestaanvraag, het daadwerkelijk regelen van het feestje, uiteraard aansluitend op de mogelijkheden en wensen van het kind/gezin;

✓ Administratie, het verwerken van alle contacten en bevestigingen in systeem.

Waar sta je voor? Jij vindt het, net als wij, belangrijk om maatschappelijke impact te creëren met jouw expertise. Je houdt van kinderen en gelooft er ook in dat geluk en het creëren van geluksmomenten bij kinderen dubbele kracht geeft. Je vindt het, net zoals wij, belangrijk dat kinderen die jarig zijn een kinderfeestje kunnen vieren met hun vriendjes. Daar maken we ons samen sterk voor. Verder beschik je over een groot inlevingsvermogen. Je begrijpt en kan je verplaatsen in de omstandigheden waarin onze doelgroep leeft. Je bent geduldig en vindt het leuk om ook met handen en voeten jezelf verstaanbaar te maken.

Wat vragen wij verder?

✓ Een gemiddelde beschikbaarheid van 2 uur per week

✓ Je wilt acteren als ambassadeur van StUK ✓ Communicatief sterk (mondeling en schriftelijk)

✓ Initiatiefrijk, proactief, resultaatgericht

✓ Je bent een gemiddelde MS Office gebruiker Wat bieden wij?

✓ Een gemotiveerd team met collega’s door het hele land

✓ Een uitdagende functie waarin je je eigen inbreng kwijt kunt ✓ Uitbreiding van je netwerk

✓ Kans om met collega’s van StUK kennis te delen

✓ Periodiek zijn er evenementen van de stichting

✓ De mogelijkheid om op jouw manier maatschappelijk actief te zijn

✓ Het betreft een vrijwillige dus onbezoldigde functie

Wij zien graag wie je bent en hoe jij bij ons de ballonnen op wilt gaan blazen! Wij kijken uit naar je reactie! Feestelijke groet, Team StUK